REGISTRATORE DI CASSA TELEMATICO: A cosa serve il registratore di cassa telematico? Perchè si deve acquistare? Che prezzi hanno i registratori di cassa telematici? Cosa sono i corrispettivi telematici? Che fine ha fatto la ricevuta fiscale? E la fattura elettronica? Lo scontrino elettronico?

A cosa serve il registratore di cassa telematico? Il registratore di cassa telematico è lo strumento più adatto all’invio automatico, semplice e veloce dei corrispettivi telematici all’Agenzia delle Entrate (Sistema di Interscambio SDI). I corrispettivi telematici, introdotti con la legge di bilancio del 2019 (riferimenti normativi: DLGS 127/2015 art.2 modificato dal D.L. 23.10.2018 n.119 convertito in legge il 17.12.2018 modificato dalla LEGGE 30.12.2018 n.145), sostituiscono ed eliminano la necessità di tenere il vecchio registro dei corrispettivi.

Il registratore di cassa telematico, infatti, invierà il totale degli scontrini emessi attraverso l’operazione di “chiusura giornaliera”, via internet, direttamente all’Agenzia delle Entrate. L’operazione di chiusura giornaliera è semplice, veloce e totalmente automatica (basterà premere semplicemente i tasti funzione). Sarà necessario collegare il registratore di cassa telematico ad internet con un cavo (ADSL) oppure in WI-FI attraverso lo smartphone, in questo modo l’esercente cono dovrà pagare una costosa linea ADSL mensile ma potrà sfruttare la connessione internet del proprio cellulare. Il registratore di cassa telematico può svolgere le semplici funzioni basilari emettendo lo scontrino elettronico (come se fosse una semplice “calcolatrice collegata all’Agenzia delle Entrate”) oppure può diventare uno strumento di lavoro utile all’esercente per svolgere tantissime funzioni utili a gestire e far crescere la propria attività evolvendosi nell’era della digitalizzazione. Per esempio può ottenere statistiche del venduto, gestione magazzino, gestione listini di vendita, promozioni e fidelity card, gestione ordini, presa comande camerieri, menù digitali, emettere fatture elettroniche, gestire gli orni on line del proprio sito e-commerce ecc. ecc.

L’invio dei corrispettivi telematici all’Agenzia delle Entrate, dopo diverse proroghe, è diventato definitivamente obbligatorio per tutti gli esercenti a partire dal 1° Gennaio 2021.

Perchè acquistare un registratore di cassa telematico? Perhè come precedentemente detto rappresenta lo strumento più semplice, immediato e veloce per rispettare la normativa che impone l’invio dei corrispettivi telematici all’Agenzia delle Entrate. Altri sistemi possono essere difficili da utilizzare, scomodi, farraginosi e complessi e anche costosi. Tutti gli esercenti come: negozi, bar, ristoranti, alberghi/hotel/Bed&Breakfast, supermercati, alimentari, tabaccherie, parrucchieri, estetiste, centri benessere ecc. ecc. dovrebbero doatrsi di un registratore di cassa telematico adatto alla propria specifica attività.

Che prezzi hanno i registratori di cassa telematici? I registratori di cassa telematici hanno prezzi che variano a partire da €350,00 iva esclusa per i modelli più semplici ed economici adatti a piccole attività commerciali o artigiane, per passare poi a soluzioni touchscreen più evolute con cui poter gestire listini prezzi e servizi a partire da € 539,00 iva esclusa e arrivare a soluzioni complete di computer + software + stampante fiscale telematica a partire da € 1.199,00 iva esclusa. Con queste soluzioni si possono gestire oltre ai corrispettivi telematici e lo scontrino elettronico anche la fattura elettronica, il magazzino, l’anagrafica clienti, i lsitini, le promozioni e le fidelity card, gli ordini el ecomande dei camerieri per i ristoranti. Il registratore di cassa telematico si trasformerà quindi in uno strumento utile a gestire e far evolvere ed espandere la propria attività.

Che fine ha fatto la ricevuta fiscale? La ricevuta fiscale cartacea a cui erano abituati alcuni settori come parrucchieri, estetiste, meccanici, idraulici. alberghi/Bed&Breakfast, ristoranti, pizzerie ecc. ecc. è stata definivamente abrogata con l’introduzione dei corrispettivi telematici e dello scontrino elettronico. Pertanto il registratore di cassa telematico, anche in questo caso, rappresenta la soluzione più idonea per rispettare le normative di legge. Anche artigiani come idraulici / falegnami / assistenza caldaie / oppure  ambulanti possono dotarsi di un registratore di cassa telematico portatile dotato di batteria e connessione internet WIFI per emettere facilmente e in modo rapido lo scontrino elettronico ovunque si trovino.

E la fattura elettronica? La fattura elettronica può affiancare l’invio dei corrispettivi telematici e può essere emessa anche attraverso il registratore di cassa telematico in modo semplice, rapido ed economico. Se la tua attività prevede o i tuoi clienti desiderano ricevere le fatturee elettroniche potrai gestire tutto con un unico strumento facile e intuitivo con display touchscreen. Ideale per attività come ristoranti, pizzerie, piccoli alberghi, bed&breakfast, agriturismi ecc. ecc.

Cos’è lo scontrino elettronico? Lo scontrino elettronico, come spesso erroneamente si legge o si immagina, non è “solo” l’invio dello scontrino tramite mail o messaggio whatsapp (cosa che potrebbe avvenire ma non obbligatoria), ma semplicemente l’invio dei totali dei corrispettivi giornalieri (denominata spesso “chiusura giornaliera” ) all’Agenzia delle Entrate tramite le modalità tecniche da essa stabilite e cioè tramite l’utilizzo di un registratore di cassa telematico RT  che provvede a “certificare” e inviare il flusso di informazioni ai server dell’A.E. tramite una normale connessione internet.