SEGRETERIA DIGITALE

PROTOCOLLO WEB

SPORTELLO DIGITALE

La segreteria scolastica riceve spesso richieste dai docenti, dal personale ATA e dai genitori (come ad esempio certificati, ricostruzioni di carriera, duplicati di documenti, nulla osta, pagelle, richiesta ferie/permessi ecc.) e per questo è tenuta ad avere uno sportello aperto al pubblico. Sportello Digitale è un potente ed innovativo strumento che consente alla scuola di automatizzare l’avvio dei procedimenti amministrativi. Le istanze possono essere effettuate direttamente dal sito della scuola o da totem/computer posti all’ingresso dell’edificio scolastico svincolando così il personale di segreteria dall’oneroso compito di sportello.

CONSERVAZIONE A NORMA

All’interno di Segreteria Digitale è possibile inviare in Conservazione a Norma il Registro Giornaliero del Protocollo e tutti quei documenti che necessitano una archiviazione di tipo legale, con pochi semplici passaggi. Il servizio garantisce la conservazione per almeno 10 anni dalla data di attivazione, una rapida consultazione e immediata disponibilità.

FIRMA GRAFOMETRICA

La soluzione Axios di firma grafometrica è stata  studiata per gestire in digitale quei documenti che oggi prevedono un passaggio cartaceo per l’apposizione di firme autografe (es. contratto dei docenti e verbali degli scrutini), eliminando definitivamente la carta con la garanzia del pieno valore legale del documento che viene sottoscritto.

FIRMA DIGITALE REMOTA

La Firma Digitale ha validità legale a tutti gli effetti ed è dedicata al Dirigente Scolastico e al Direttore SGA per la sottoscrizione dei documenti in Segreteria Digitale. L’utente ha inoltre la possibilità di firma massiva, cioè può firmare con un solo PIN una serie di documenti che altrimenti richiederebbero diverso tempo, come la firma di tutte le pagelle. Disponibile su classica chiavetta USB, con token OTP, direttamente sul tuo smartphone.

GESTIONE POSTA ELETTRONICA

La gestione della posta elettronica nasconde una serie di difficoltà pratiche alle quali non è possibile sopperire se non con un adeguato sistema. La nuova funzione della mail all’interno di Segreteria Digitale, offre una serie di soluzioni alle varie problematiche che si possono verificare, come ad esempio per ogni utente abilitato saranno visibili i messaggi in arrivo come “Non letti” e potrà gestirli in totale autonomia. La Web Mail è stata impostata come i più noti client di posta elettronica. Abbiamo cercato in questo modo di offrire un prodotto che fosse il più possibile intuitivo nell’utilizzo e familiare nella veste grafica.

ESAMI DI STATO WEB

l nuovo software per la completa gestione degli Esami di Stato: Gestione Verbali; Gestione Commissioni; Giudizio Finale; Gestione Candidati; Gestione Privatisti; Personalizzabile; Importazione dati Alunni; Valutazione prove d’esame; Esami di Stato WEB.

ALTERNANZA SCUOLA LAVORO

L’alternanza scuola-lavoro, obbligatoria per tutti gli studenti dell’ultimo triennio delle scuole superiori e nei licei, è una delle innovazioni più significative della legge 107 del 2015 (La Buona Scuola) in linea con il principio della “scuola aperta”. Al fine di consentire alle scuole una corretta gestione dell’intero ciclo dell’esperienza ASL degli studenti, Axios propone un sistema WEB completamente integrato con il Registro Elettronico ed il SIDI. Axios ASL sarà costantemente evoluto in funzione delle direttive emanate ed ai servizi web rilasciati dal MIUR.

Percorsi formativi per aiutare scuole e docenti a organizzare percorsi di Alternanza, fornendo ai propri studenti competenze professionalizzanti.
La proposta dedicata agli studenti del triennio impegnati nell’Alternanza Scuola Lavoro è pensata per stimolare l’acquisizione di competenze professionalizzanti accanto alla normale attività didattica e formativa. I percorsi online Alternanza Scuola Lavoro, della durata di 20 ore ciascuno, sono realizzati in collaborazione con partner altamente qualificati nel mondo della formazione e sono erogati attraverso la piattaforma Scuolabook Network.

PRIVACY & GDPR

Axios ha sviluppato un programma completamente integrato all’interno di Scuola Digitale che permette la gestione della documentazione inerente al Nuovo Regolamento Europeo sulla Privacy GDPR 2016/679.
Dal 25 Maggio 2018 il Nuovo Regolamento sarà esecutivo.

Il Programma GDPR WEB permetterà la compilazione e la gestione dei Registri obbligatori, l’invio e la gestione delle informative ecc. ecc.

Uno strumento indispensabile per le scuole e DPO.

ALBO ON LINE, AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE, BACHECHE WEB

L’istituzione Scolastica è tenuta a rendere disponibili al cittadino, sul proprio sito web, una serie di documenti ritenuti indispensabili ai fini della trasparenza e dell’operato dell’istituzione stessa, cosicché potranno verificare come saranno spese le risorse e riorganizzati i servizi amministrativi. Agli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni, seguono però una serie di sanzioni a carico del Dirigente Scolastico. Protocollo Web e Segreteria Digitale garantiscono l’adempimento di tutte le norme in vigore, agevolando il lavoro di segreteria. Grazie infatti ai vari collegamenti anche con il Software Gestionale di Axios e alle diverse componenti esterne, viene assicurato ogni tipo di scambio dati, senza dover ricorrere a passaggi intermedi di salvataggio dei files.